新用印特点：

人章分离

印控机通过电子化设备代替传统的手工盖章，实现了用章人与印章的物理隔离，达了“人、章分离”的效果，从而提高了印章使用过程中的安全性。实物印章封闭于机器内，操作人员在没有钥匙和相应权限的情况下，无法将印章从设备中取出，做到了印章与人的隔离，进一步杜绝了用印风险。

远程管控

 管理人员能实时的通过远程连接收到用印人员提交的用印申请，并审查待审批的用印文件图像。对于用印的申请，可以实时的监督和审批。

详细的日志记录

印控机对用印人员、用印时间、文件内容、用印过程、盖章后的影像文件都有详尽的记录保存。每一份盖过章的文件，系统都会留有影像文件，包括文件的发起申请，审核人员、盖章时间（精确到分），盖章后的影像文件。

用印效率提高：

使用印控机用印，只需要相关审批人员通过软件流程审批，审批完成后，用印人员即可使用印控机立即盖章，有效避免了一些急件或者急需实时处理的文件，不能够实时盖章的状况，从而节省了人力和时间，大大提高了用印效率。

操作流程：

1、 用户登陆。用印人员登录印章管理系统。

2、 用印人员提交用印申请。用印人员填写用印申请表，选择用印文件类型，输入标题，

用印次数。

3、 图像采集。用印文件图像采集，用印人员提交用印申请。

4、 用印审批。系统自动将用印申请和拍摄的图像传递到审核端，各级审核人员核对用

印文件的内容，盖章次数；是否同意用印；审核通过后，进入下一流程，印章管

理员用印。

5、 选择用印。用印人员根据审批结果选择用印后，将用印文件放入印控机纸板内，选

择盖章位置，用印；

6、 系统自动完成用印后的文件的影像采集，并存储相关资料和日志信息；

7、 结束任务。总部或子部领导可事后随时通过日志审查用印文件类型，内容，盖章次

数以及用印前后影像。

整个架构为 B/S 结构，总部需要提供一台服务器，用于安装日美开开印章智能管理系统数据库，在总部及每个子部需要放一台印控机，用于盖章，每设备需要与一台 PC 计算机连接。

优点（智能管控模式）：

智能、人章分离，员工无法接触印章实物；

获得授权方可使用，杜绝私自用章；

业务系统严格管控用印时间和次数，避免乱盖错盖发生；

全程文件影像自动记录，无需手工登记印章使用记录。